Akte van adoptie

Wat is het? 

De akte van adoptie wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest.

De akte bevat onder meer volgende gegevens:

  • Naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten alsook van de geadopteerde
  • Nieuwe naam en, in voorkomende geval, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie
  • Soort van adoptie: gewone of volle adoptie
  • In voorkomend geval, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit

Hoe vraagt u het aan? 

U kunt een afschrift of uittreksel van een akte van adoptie aanvragen bij de dienst burgerzaken.

U kunt de akte ook online raadplegen, downloaden en afdrukken via:

  • Het e-loket van stad Geel
  • Mijn Burgerprofiel, de online toepassing van de Vlaamse overheid (rubriek ‘attesten en toelatingen’)

Wat is het verschil tussen een afschrift en een uittreksel?

  • Een afschrift is een volledige kopie van de akte, met alle gegevens en latere wijzigingen.
  • Een uittreksel bevat enkel de belangrijkste en actuele gegevens.

Moet u de akte in het buitenland voorleggen? Dan is mogelijk nog een legalisatie of apostille nodig.

Wie kan het aanvragen? 

Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift beperkt tot:

  • Personen over wie de akte gaat (adoptieouders en geadopteerde)
  • Uw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
  • Als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
    • Echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
    • Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn
    • Erfgenamen

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Wat hebt u nodig? 

U vraagt het zelf aan:

  • Elektronische identiteitskaart (eID) of verblijfsdocument. 

Een andere persoon vraagt het aan:

  • Volmacht
  • Kopie van de eID van de persoon op wie de akte betrekking heeft
  • eID van de aanvrager

Als u een gerechtvaardigd belang moet aantonen, voeg dan ook een bewijs toe (bv. een ondertekende volmacht van de betrokken persoon).