Wat is het?
De akte van afwezigheid is van toepassing op personen die vermist worden. De akte kan tot stand komen naar aanleiding van volgende rechterlijke beslissingen:
Vermoeden van afwezigheid: wanneer iemand gedurende meer dan 3 maanden niet meer verschijnt in de woonplaats of gedurende minstens 3 maanden geen nieuws meer geeft, kan de rechtbank dit vaststellen.
Verklaring van afwezigheid: wanneer er 5 jaar verstreken zijn sinds het vonnis van vermoeden van afwezigheid of wanneer er 7 jaar geen nieuws meer is van de vermiste persoon, kan de rechtbank de persoon officieel afwezig verklaren.
Gerechtelijke verklaring van overlijden: wanneer iemand verdwenen is in levensbedreigende omstandigheden en vermoedelijk overleden is zonder dat het overlijden kan worden vastgesteld.
De akte bevat onder meer volgende gegevens:
- Naam, voornamen, geboortedatum en geboorteplaats van de persoon op wie de akte betrekking heeft
- Wettelijke basis van de verklaring op basis waarvan de akte werd opgesteld.
Hoe vraagt u het aan?
U kunt een afschrift of uittreksel van de akte van afwezigheid aanvragen bij de dienst burgerzaken.
U kunt de akte ook online raadplegen, downloaden en afdrukken via:
- Het e-loket van stad Geel
- Mijn Burgerprofiel, de online toepassing van de Vlaamse overheid (rubriek ‘attesten en toelatingen’)
Wat is het verschil tussen een afschrift en een uittreksel?
- Een afschrift is een volledige kopie van de akte, met alle gegevens en latere wijzigingen.
- Een uittreksel bevat enkel de belangrijkste en actuele gegevens.
Moet u de akte in het buitenland voorleggen? Dan is mogelijk nog een legalisatie of apostille nodig.
Wie kan het aanvragen?
Voor akten van afwezigheid wordt het recht op een afschrift of een uittreksel beperkt tot:
- Echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende van de vermiste persoon
- Wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn
- Erfgenamen
- Bijzondere gemachtigden zoals notaris of advocaat
Als de akte meer dan 50 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.