Kampvervoer

Voorwaarden

• Gratis binnen een afstand van 150 km. Bij een grotere afstand wordt er een forfaitaire vergoeding van 0,25 euro/km gevraagd.
• Het aantal vrachtwagens is afhankelijk van de aard van het kamp en het aantal deelnemers:
  • 1 vrachtwagen (heen en terug) voor een kamp met gebouw
  • 2 vrachtwagens (heen en terug) voor een kamp met gebouw >75 deelnemers
  • 2 vrachtwagens (heen en terug) voor een volledig tentenkamp
  • 4 vrachtwagens (heen en terug) voor een volledig tentenkamp >75 deelnemers
• In principe geen vervoer op zaterdagen, zondagen en feestdagen. Bij uitzondering kan dit wel toestaan worden op voorwaarde dat de meeruitgaven door de betrokken vereniging wordt terugbetaald aan het stadsbestuur.
• De technische dienst van de stad staat in voor het vervoer van 'losse' containers en hulptransporten.
• Verantwoordelijkheden van de vereniging:
  • Kiezen op voorhand welk soort vervoer ze wensen
  • Vrachtbrieven moeten 1 week na het einde van het kamp worden binnengebracht op de dienst jeugd. Bij niet-indiening worden de facturen rechtstreeks aan de jeugdverenigingen doorgerekend.
  • De maximum laad- en lostijd wordt vastgesteld op 2 uur. Als men daar boven gaat wordt de extra kost aan de jeugdvereniging doorgerekend