Het bestuur heeft beslist dat we vanaf 01/01/2026 starten met het nemen van pasfoto’s aan het loket vreemdelingenzaken bij de aanvraag voor volwassenen en kinderen vanaf 6 jaar. Bij alle aanvragen vóór die datum, brengt u zelf een pasfoto mee. Bij aanvragen voor kinderen jonger dan 6 jaar, brengt u ook NA 01/01/2026 een pasfoto mee.
Als niet-Belg kan u als u aan bepaalde voorwaarden voldoet een reisdocument aanvragen.
Voor wie?
U bent erkend vluchteling of erkend staatloze:
- U beschikt over een geldige A-kaart als erkend vluchteling of staatloze, B-kaart, C-/K-kaart of F-kaart
- Uw nationaliteit en statuut staan vast (er staat geen vermelding (Decl.) op uw vreemdelingenkaart)
U hebt een geldig verblijfsrecht in België, maar u hebt geen nationaal paspoort of ander reisdocument en kan dit evenmin verkrijgen bij uw nationale overheid:
Om een aanvraag bij uw gemeentebestuur te kunnen indienen, moet u eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kunt u nagaan of u voldoet aan de voorwaarden en welke documenten u moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.
Alle informatie vindt u op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
OPGELET: Het is belangrijk dat u het akkoord van de FOD Buitenlandse Zaken kan voorleggen, zonder dit akkoord kan geen reisdocument aangemaakt worden. U kan dit geschreven akkoord aanvragen via passeport@diplobel.fed.be
Procedure
- U moet persoonlijk aanwezig zijn bij de aanvraag
- Het reisdocument is 2 jaar geldig
Bedrag
| Gewone procedure | Vanaf 01/01/2026 | |
| Paspoort -18-jarigen | 1 week | 47,50 euro |
| Paspoort +18-jarigen | 1 week | 89,50 euro |
Een spoedprocedure is mogelijk indien je de nieuwe reispas sneller nodig hebt.
| Spoedprocedure | |
| Paspoort -18-jarigen | 1 werkdag (aanvraag voor 15 uur) |
| Paspoort +18-jarigen | 1 werkdag (aanvraag voor 15 uur) |
| Super Spoedprocedure | Met centrale levering in Brussel (voor 15u aangevraagd) | Vanaf 01/01/2026 |
| Paspoort -18-jarigen | 1 werkdag (aanvraag voor 15 uur) | 316,50 euro |
| Paspoort +18-jarigen | 1 werkdag (aanvraag voor 15 uur) | 348,00 euro |
* Je kan snel en veilig betalen met bancontact
Wat meebrengen
- Elektronische vreemdelingenkaart
- Eventueel het vorig reisdocument
De pasfoto wordt vanaf de leeftijd van 6 jaar gratis genomen aan het loket van de dienst burgerzaken. Bij de aanvraag van een paspoort voor een kind jonger dan 6 jaar dient er wel een pasfoto meegebracht te worden.
Brengt u toch liever een eigen pasfoto mee? Zolang deze aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf) voldoet en maximaal 6 maanden oud is, wordt dat aanvaard. Bij twijfel zal een pasfoto aan het loket genomen worden.
Er worden maximaal twee pogingen ondernomen om aan het loket een ICAO-conforme pasfoto te nemen. Wanneer blijkt dat het onmogelijk is om een conforme pasfoto te nemen, zal u doorverwezen worden naar een beroepsfotograaf.
Afhandeling
- Het reisdocument is na 1 week klaar.
- U haalt het persoonlijk en na afspraak af, op vertoon van uw vreemdelingenkaart.