Wilt u een evenement organiseren in Geel (groot of klein, op openbaar of privéterrein) dan hebt u in veel gevallen een toelating nodig. Via dit platform kunt u eenvoudig de nodige vergunningen aanvragen. Op deze pagina leest u stap voor stap hoe u te werk gaat.
- Waarvoor toelating nodig?
- Wanneer toelating nodig?
- Hoe aanvragen?
- Handige info: subsidies, verkeersvrijwilligers, regelgeving
Waarvoor hebt u een toelating nodig?
U hebt een toelating nodig als u een evenement of activiteit organiseert op het openbaar domein, op privédomein als uw evenement een publiektoegankelijk karakter heeft, of als uw privé-evenement impact heeft op het openbaar domein/openbaar leven. Dat geldt zowel voor kleine als grote initiatieven.
Evenementen en activiteiten op het openbaar domein
Voorbeelden:
- U organiseert een straatfeest samen met uw buren in de wijk Elsum op openbaar domein.
- Uw sportclub plant een jeugdtoernooi op sportsite De Leunen.
- U wil een benefietconcert houden in de feestzaal van Sint-Amands.
- Uw vereniging organiseert een optocht door het centrum van Geel voor haar 75-jarig bestaan.
- U wilt opnames maken voor een documentaire in de straten van Ten Aard.
Evenementen en activiteiten op privéterrein met impact op het openbaar domein
Voorbeelden:
- U organiseert een fuif op het terrein van een jeugdvereniging.
- U organiseert een sportdag op het terrein van een Geelse basisschool, met publiek en verkeersmaatregelen.
Evenementen in een buurgemeente waarvoor verkeersmaatregelen nodig zijn in Geel
Organiseert u een evenement dat niet plaatsvindt in Geel, maar er zijn wel verkeersmaatregelen nodig op grondgebied Geel? Dan dient u geen aanvraag in voor een evenement, maar vraagt u een signalisatievergunning aan. Kies type ‘Verkeersmaatregelen grondgebied Geel n.a.v. evenement in andere gemeente’.
Opgelet! Als het evenement wel deels in Geel plaatsvindt of deels over Geels grondgebied loopt dient u een aanvraag voor een evenement in.
Heeft u vragen over een evenement? Neem contact met de dienst. Bel of mail ons.
Wanneer vraagt u een toelating aan?
U dient uw aanvraag minstens drie maanden vóór de geplande datum van het evenement in als er een toelating vereist is.
Hoe vraagt u een evenement aan?
U kunt uw aanvraag indienen via dit online platform. Het platform begeleidt u stap voor stap bij het invullen van de nodige gegevens. Na het indienen ontvangt u een bevestiging en eventueel bijkomende instructies. Hulp nodig? Op deze websitepagina vindt u de help-pagina van het nieuwe platform terug.
Heeft u uw aanvraag ingediend en hebt u een fout gemaakt, maak dan niet opnieuw een aanvraag aan. Contacteer Team Evenementen!
Kampvuur aanvragen?
- U vraagt de vergunning minstens één maand voor de aanvang van het kampvuur of de kerstboomverbranding online aan.
- Voor kampvuren tijdens de zomermaanden, voor 1 juni!
- Er mag slechts één kampvuurmoment tijdens het hele verblijf georganiseerd worden.
- De dag van het kampvuur of de kerstboomverbranding moet u uitdrukkelijk toestemming vragen aan de brandweer.
Goedkeuring van je evenement
Als uw evenement is goedgekeurd, kan u de toelatingen terugvinden in het platform. Open de bijhorende documenten zodat u deze aandachtig kan lezen. Daarin staan alle voorwaarden vermeld.
Aanvraag onvolledig?
U krijgt een bericht via het platform om uw aanvraag aan te passen. Deze info kan u hierbij helpen: https://support.eaglebe.com/nl/support/solutions/articles/9000210531-4-berichten
Maak geen tweede aanvraag aan voor hetzelfde evenement.
Handige informatie
Subsidies
- Organiseert u een straat- of buurtfeest? Mogelijk komt u in aanmerking voor een subsidie die u bij dienst cultuur kunt aanvragen. Bekijk de voorwaarden op deze websitepagina en dien uw aanvraag in.
- Maakt u gebruik van herbruikbare bekers op uw evenement?
Ook hiervoor kunt u een subsidie aanvragen. Lees het reglement en vraag uw subsidie aan.
Verkeersvrijwilligers
De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout werkt met verkeersvrijwilligers die ondersteuning bieden bij het veilig laten verlopen van evenementen. U vindt meer info op hun website.
Regelgeving
Bij het organiseren van een evenement moet u rekening houden met de geldende regels in de politiecodex.